Googleフォーム、メール通知を1日1回に制限する方法

Googleフォームでは、回答があった場合にメールで通知を受け取ることができます。

この通知は、

• その都度受け取る方法
• 1日に1回だけ受け取る方法

の2種類あります。

1日1回だけメール通知を受け取る方法について解説します。

Googleフォーム、メール通知を1日1回に制限する方法

事前作業として、Googleフォーム、Googleスプレッドシートと連携する方法を参考に、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携しておきます。

Googleスプレッドシートを開く

Googleスプレッドシートから、お問い合わせフォームと連携中のシートを開く。

通知ルールを開く

Googleスプレッドシート、ツール　＞　通知ルール

スプレッドシートを開き、
ツール　＞　通知ルール　を選択。

通知ルールの設定

Googleスプレッドシート、通知ルールの設定

「通知ルールの設定」画面が開くので

• ユーザーがフォームを送信したとき
• メール – 1日1回

を選択し、「保存」。

通知ルールの一覧

Googleスプレッドシート、通知ルール一覧

ルールの保存後は上記のような画面になります。

「フォームが送信されたとき、ダイジェストメールを送信する」と表示されていればOK。

これにより、問い合わせがあった場合は、1日1回メールで通知が来ます。
1日に2回以上問い合わせがあっても、通知の受信は1回だけで済みます。

Googleフォームからの通知と、Googleスプレッドシートからの通知

Googleスプレッドシートからの通知

ここまで説明してきたのは、「Googleスプレッドシートから通知を受け取る方法」です。

大まかには以下のような流れで通知がきます。

1. サイトに設置したフォームから問い合わせが発生
2. スプレッドシートが更新される
3. メールで通知がくる（1日1回までに制限）

（フォーム経由で）スプレッドシートが更新されると、Googleスプレッドシートの機能としてメールが送信されます。

Googleフォームからの通知

Googleフォーム自体にもメール通知機能があります。

Googleフォーム、問い合わせ発生時にメール通知を受信する方法

併用すると2通メールが届くことになります。

「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」、どちらか片方に絞って通知機能を設定した方がいいでしょう。

まとめ

Googleスプレッドシートで
ツール　＞　通知ルール　から

• ユーザーがフォームを送信したとき

に設定すると、お問い合わせがあったときにメールで通知が来ます。

通知の頻度は

• メール – 1日1回
• メール – その都度

の2種類から選べます。

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