Googleフォーム、スプレッドシートと連携する方法

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Googleフォームで作成した「お問い合わせ」フォームの回答を、Googleスプレッドシートに連携する方法です。

連携をすると、回答が自動的にスプレッドシートに集計されます。

Googleフォーム、Googleスプレッドシートと連携する方法

Googleフォームを開く

Googleフォームを開きましょう。

フォーム編集画面を開く

Googleフォーム、最近使用したフォーム

「最近使用したフォーム」のところにある「自作フォーム」（お問い合わせ）を開きましょう。

「お問い合わせ」フォームの作成がまだの人はGoogleフォームで「お問い合わせ」フォームを作る方法をご参照ください。

「回答」タブを開く

Googleフォーム、回答タブ

フォームの管理画面から、「回答」タブを開きます。

画面の右上にある「Googleスプレッドシートのマーク」（緑地に白十字のマーク）をクリック。

回答先の選択

Googleフォーム、回答先の選択

「回答先の選択」という画面になります。

「新しいスプレッドシートを作成」にチェックし、「作成」。

「お問い合わせ（回答）」という部分は入力欄になっています。
これは、スプレッドシートのタイトルです。
ここに入力した名前でファイルが作成されます。

Googleスプレッドシートが作成される

Googleスプレッドシート、お問い合わせ（回答）

「回答先の選択」で「作成」を押すと、上記のような画面になります。

「お問い合わせ（回答）」というタイトルのスプレッドシートに、

• タイムスタンプ
• 名前
• メールアドレス
• メッセージ

などの列があります。

タイムスタンプ以外の項目は、Googleフォームで「お問い合わせ」フォームを作る方法で作成したものです。

サイトに設置した「お問い合わせ」フォームから送信された内容が、行単位で記録されています。

この画面を見れば、過去の問い合わせを一覧で確認できます。

スプレッドシートを確認する方法

「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」の連携は、最初に1回だけ必要な作業です。

連携後は、Googleスプレッドシートの管理画面からいつでもアクセス可能です。

Googleスプレッドシートを開く

Googleスプレッドシートのホーム画面を開きます。

個別のスプレッドシートを開く

Googleスプレッドシート、ホーム画面

「お問い合わせ（回答）」の部分を開きましょう。

スプレッドシートの中身

Googleスプレッドシート、お問い合わせ（回答）

個別のスプレッドシートを開くと、上記のような画面になります。

まとめ

「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」を連携するには、
Googleフォームから個別のフォームを開き、「回答」タブの「Googleスプレッドシートアイコン」を押す。

連携後にシートを確認するには、
Googleスプレッドシートから個別のシートを開く。

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